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Comment sécuriser un padlet ?

Continuité pédagogique, Numérique, TUIC

En lien avec le RGPD, voici un point particulier sur l’outil Padlet.

La crise sanitaire et la mise en place de la continuité pédagogique durant les confinements a conduit un certain nombre d’enseignant à s’approprier et à utiliser l’outil PADLET pour publier facilement les ressources sur l’internet.

En préambule, il existe des solutions institutionnelles (ENT BENELUY, sites d’écoles WORDPRESS ) plus sûres que Padlet et surtout respectant davantage le cadre règlementaire (n’hésitez pas à solliciter votre ERUN).

Dans le cas où vous souhaiteriez malgré tout poursuivre avec cet outil privé, il faudra tenir compte des points suivants :

  • avoir connaissance du guide sur les données à caractère personnel
  • avoir recueilli les autorisations des représentants légaux en ayant précisé explicitement la durée des publications : Modèles d’autorisation d’enregistrement image/voix
  • sécuriser au maximum votre Padlet : lorsqu’on utilise un Padlet pour partager des documents ou des ressources avec ses élèves, il est important de paramétrer correctement les règles de confidentialité. Il est possible de définir qui peut y avoir accès, de protéger les ressources déposées ou d’éviter que du contenu inapproprié y soit déposé par un tiers. Un point de vigilance particulier portera sur la publication de photos, de vidéos ou d’enregistrements de la voix des élèves.

Voici un tutoriel pour vous aider à paramétrer votre Padlet.

Et une notice plus générale et détaillée sur Padlet.

Autorisation – droit à l’image

Autorisations, Continuité pédagogique, Numérique, TUIC

Attention : une autorisation de droit à l’image est généralement demandée en début d’année, en accompagnement de la fiche de renseignements des élèves. Cette autorisation n’a toutefois aucune valeur légale dans la mesure où une demande d’autorisation doit être formulée pour chaque projet spécifique. Continuer la lecture de Autorisation – droit à l’image →

Quelques outils à connaître pour le travail à distance

Continuité pédagogique, Numérique
Comment éviter de surcharger sa boite professionnelle lors des échanges avec les parents et/ou les élèves ? Comment partager des documents ?

Solution 1 : envoyer uniquement des liens vers des fichiers sauvegardés sur un « drive » par le biais de Nextcloud qui fait partie des outils apps.education.fr que vous pouvez découvrir ici : lien vers Numedu68). Un tutoriel complet expliquant comment partager un fichier mais aussi partager un dossier est disponible ici (voir particulièrement à partir de la page 3).

L’avantage du partage de dossier est de ne donner qu’un seul lien aux parents (celui du dossier partagé), et de mettre tous les fichiers  les fichiers que vous voudrez (à la manière d’un drive). Une fois que les parents / élèves ont accès à ce dossier, il n’est donc pas nécessaire de donner un nouveau lien vers chaque fichier à l’intérieur.

Solution 2 : pour éviter le même problème cette fois à la réception de messages, vous trouverez ci-après un tutoriel pour permettre (par exemple à vos élèves) de vous transmettre des fichiers. L’avantage de ce moyen est d’alléger vos boites et d’avoir l’ensemble des documents reçus au même endroit. Le tutoriel est à télécharger ici.

Quels outils utiliser pour la Visio-conférence ?

Solution 1 : Le plus utilisé est la classe virtuelle du CNED, simple d’utilisation et disposant de fonctionnalités plutôt pratiques. Depuis sa mise à jour, il est préférable de de choisir « Classe virtuelle sans salle d’attente », plus simple à gérer. Le tutoriel est à lire ici.

Solution 2 : L’outil webconférence sur apps.education.fr est également intéressant. Son accès est un peu plus long puisqu’il nécessite de créer un compte et d’être connecté avec ses identifiants Arena, mais il s’avère finalement assez pratique à l’usage, même s’il est toujours préférable de ne pas abuser des caméras et micros ouverts qui saturent les serveurs. Le guide d’utilisateur très complet est à lire en ligne.

Comment partager des vidéos ?

Il est évidemment impossible d’envoyer des vidéos par mail en raison de la taille de ces dernières. A la place d’utiliser des plateformes qui ne respectent pas les RGPD, l’académie de Strasbourg a ouvert un accès Peertube disponible depuis apps.education.fr qui offre des fonctionnalités proches de celles de Youtube, avec notamment des critères de confidentialité à modifier. S’il s’agit par exemple de vidéos destinées uniquement à la classe, il est préférable de choisir l’option « non listée » qui permettra de ne trouver la vidéo qu’avec son lien.